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인수인계확인서 양식

퇴사나 부서 이동 때 업무·서류·비품을 넘겨받았음을 후임자가 확인하는 인수인계확인서입니다. 인수인계서의 내용을 받아들였음을 서명으로 남깁니다.

인수인계확인서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

인 수 인 계 확 인 서

인계자박지훈소속·직위영업1팀 대리
인수자오세진소속·직위영업1팀 사원
인수인계일2026년 11월 4일

1. 인수한 업무

거래처 12곳 담당 업무, 월 매출 보고, 신규 견적 대응

2. 인수한 서류·자료

거래처 계약서 파일 12건, 견적서 양식, 공유폴더 접근 권한

3. 인수한 비품

노트북 1대, 법인카드 1장(한도 확인 완료), 사무실 열쇠 1개

4. 진행 중인 업무

새봄상사 납품건(11월 15일 납기), 대한오피스 견적 회신 대기

인수자는 위 내용을 인계자로부터 설명 듣고 인수하였음을 확인합니다. 인수 이후 업무는 인수자가 책임지고 처리합니다.

2026년 11월 4일

인계자박지훈(서명 또는 인)
인수자오세진(서명 또는 인)

인수인계확인서 작성할 때 주의할 점 4가지

  1. 진행 중인 일은 거래처·납기·다음 할 일까지 적어 두세요. 인수인계 이후 책임이 누구에게 있는지 가리는 근거가 됩니다.
  2. 비품과 접근 권한(계정·공유폴더)은 목록으로 적고, 퇴사자 계정 정지 일정도 팀에서 함께 확인하세요.
  3. 인수인계서(업무 설명서)와 이 확인서는 역할이 다릅니다. 업무 내용은 인수인계서에 자세히 쓰고, 이 문서는 받았다는 서명을 남기는 용도로 쓰세요.
  4. 인계 내용 중 모르는 부분이나 빠진 자료가 있으면 서명 전에 바로 요청하세요. 서명 후에는 인수자 책임으로 볼 여지가 있습니다.

자주 묻는 질문

인수인계확인서에 서명하면 책임이 넘어오나요?

인수한 업무에 대한 업무상 책임은 인수자가 지게 될 수 있습니다. 다만 인계 전에 발생한 문제의 책임은 사안에 따라 다르므로 의심되는 부분은 서명 전에 확인하세요.

퇴사자가 인수인계를 안 해 주면 어떻게 하나요?

회사 내부 규정과 근로계약 내용에 따라 다릅니다. 법적 대응이 필요한 경우 노무사 등 전문가와 상의하세요.

인수인계서와 인수인계확인서는 따로 써야 하나요?

필수는 아니지만 업무 내용은 인수인계서에, 인수 확인은 이 확인서에 남기면 책임 소재가 분명해집니다.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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