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인수인계서 양식

담당 업무를 다른 사람에게 넘길 때 업무 목록, 진행 상황, 자료 위치, 주의 사항을 정리해 전달하는 문서입니다. 퇴사, 부서 이동, 휴직 때 업무 공백을 줄이는 용도입니다.

인수인계서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

업 무 인 수 인 계 서

인 계 자임수빈소속·직위구매팀 대리
인 수 자표지호소속·직위구매팀 사원
사 유인계자 휴직
기 간2026-11-05부터 2026-11-14까지

1. 인계 업무 목록

1. 협력사 12곳 월별 발주 및 납기 관리
2. 월말 거래 대금 지급 요청서 작성
3. 신규 거래처 등록 서류 접수

2. 진행 중인 일

- (주)새봄상사 11월 발주분: 납기 11월 25일, 검수 대기
- 거래처 단가 재협상: 11월 말까지 견적 회신 예정

3. 자료 위치 및 계정

공유 드라이브 \구매팀\2026\ 폴더, 발주 시스템 담당자 계정은 인수자에게 별도 이관 요청 완료

4. 주의 사항

연말에는 단가 재협상이 몰리므로 11월 중 견적을 먼저 받아 두는 것이 좋습니다.

위 내용을 인계하며, 인수자는 위 업무와 자료를 확인하고 인수하였습니다.

2026년 11월 4일

인계자임수빈(서명 또는 인)
인수자표지호(서명 또는 인)

인수인계서 작성할 때 주의할 점 4가지

  1. 업무마다 담당 거래처, 일정, 처리 방법을 한 줄씩 적으세요. "기존대로 진행"처럼 포괄적으로 쓰면 인수자가 판단하기 어렵습니다.
  2. 비밀번호나 개인 계정 정보는 인수인계서에 직접 적지 마세요. 계정 이관은 회사가 정한 방식으로 처리하고, 문서에는 이관 완료 여부만 적는 것이 안전합니다.
  3. 진행 중인 일은 마감일과 다음 해야 할 일이 보이도록 쓰세요. 미결 건에 대한 책임이 어디까지인지 분명히 해 두면 분쟁을 줄입니다.
  4. 퇴사 시 인수인계는 근무 마지막 날 이전에 마치는 것이 일반적이지만, 법으로 인수인계 의무 범위가 정해져 있는 것은 아니므로 취업규칙과 근로계약을 확인하세요.

자주 묻는 질문

인수인계서는 언제 쓰나요?

퇴사, 부서 이동, 휴직, 담당자 교체 등으로 업무 담당이 바뀔 때 씁니다. 업무 공백과 책임 다툼을 줄이는 것이 목적입니다.

인수인계 기간은 얼마나 걸리나요?

법으로 정해진 기간은 없고 업무 양과 회사 규정에 따라 다릅니다. 보통 며칠에서 몇 주를 두고 진행합니다.

인수인계를 안 하면 퇴사가 안 되나요?

사직 효력은 사안에 따라 달라질 수 있습니다. 퇴사 절차에 문제가 있다면 노무사나 고용노동부 상담을 받아 보세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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