품의서 양식

어떤 일을 추진하거나 비용을 쓰기 전에 필요성과 내용, 예산을 정리해 결재를 요청하는 사내 문서입니다. 구매, 계약, 행사, 인원 충원 등에서 쓰입니다.

품 의 서

위와 같이 추진하고자 하오니 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다.

기안자(서명 또는 인)

팀장 검토(서명 또는 인)

대표 결재(서명 또는 인)

빈칸(밑줄)은 인쇄한 뒤 손으로 써도 돼요. 수정은 왼쪽 입력창에서 하세요.

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

현재 사용 중인 복합기가 7년이 지나 출력 불량과 고장이 잦고, 월 평균 수리 비용이 증가하여 교체가 필요합니다.

컬러 복합기 1대(A3 출력, 스캔 기능 포함) 구매 및 설치, 기존 장비 처분

업체 2곳 견적 비교 결과 (주)대한오피스 견적 3,200,000원이 최저가

출력 품질 개선, 고장으로 인한 업무 중단 감소, 수리 비용 절감

위와 같이 추진하고자 하오니 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다.

2026년 11월 4일

기안자송현석(서명 또는 인)

팀장 검토(서명 또는 인)

대표 결재(서명 또는 인)

결재자가 읽고 바로 판단할 수 있도록 필요성, 내용, 금액, 일정을 한 눈에 보이게 쓰세요. 배경 설명은 짧게, 비용은 근거 위주로 적습니다.
가능하면 둘 이상의 견적이나 대안을 비교해 최선의 선택임을 보여 주세요. 견적서는 첨부로 붙입니다.
품의서는 승인 전에는 계약·구매를 진행하지 않는 것이 원칙인 회사가 많습니다. 급하게 진행할 일이 있으면 사전 구두 승인 후 사후 품의 가능 여부를 확인하세요.
금액 한도에 따라 결재선(팀장·임원·대표)이 달라지는 회사가 많으므로 사내 결재 규정을 확인하세요.

품의서와 기안서는 같은 건가요?

회사마다 용어를 다르게 씁니다. 대체로 품의서는 결재를 구하는 문서, 기안서는 안건을 처음 작성하는 문서의 뜻으로 겹쳐 사용됩니다.

품의서에는 견적서를 꼭 첨부해야 하나요?

법적 의무는 아니지만 금액의 근거를 보여 주려면 첨부하는 경우가 많습니다. 사내 규정에서 기준 금액 이상이면 비교 견적을 요구하기도 합니다.

품의서가 반려되면 어떻게 하나요?

반려 사유를 확인하고 보완해 재상신합니다. 필요성, 금액, 일정 중 어느 부분이 문제인지 먼저 확인하세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.