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납품서 양식

주문받은 물품을 거래처에 전달할 때 함께 건네는 납품서입니다. 납품 품목과 수량을 적고 받는 쪽의 인수 확인을 받아 두는 용도로 사용합니다.

납품서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

납 품 서

납 품 처주식회사 한빛상사 귀하납 품 일2026년 11월 18일
납품서 번호DL-2026-1118관련 발주PO-2026-1104
납품 장소서울특별시 강남구 테헤란로 50, 2층 총무팀

아래 물품을 납품하오니 확인하여 주시기 바랍니다.

No품목수량단가(원)금액(원)
1사무용 의자2085,0001,700,000
2모니터 받침대2018,000360,000
3A4 복사용지(박스)3022,000660,000
4
5
합계금액2,720,000

비고

의자 2개는 포장 훼손으로 현장 확인 후 교환 예정

납품업체대한오피스사업자번호123-45-67890
대 표 자정다은 (인)연 락 처02-555-1234

위 물품을 이상 없이 인수하였음을 확인합니다.

인수자박지훈(서명 또는 인)

납품서 작성할 때 주의할 점 4가지

  1. 납품서의 핵심은 인수 확인입니다. 받는 사람이 직접 서명하거나 도장을 찍은 사본을 납품업체가 반드시 보관하세요.
  2. 받는 즉시 수량과 상태를 확인하고, 이상이 있으면 서명하기 전에 비고에 적으세요. 이후 하자 주장 때 근거가 됩니다.
  3. 발주번호를 함께 적으면 어떤 주문에 대한 납품인지 바로 대조됩니다. 분할 납품이면 이번 회차와 남은 수량도 적어 두세요.
  4. 납품서는 대금 청구의 근거 서류로 쓰이는 경우가 많습니다. 금액이 같은 문서로 쓰일 때는 거래명세서와 숫자를 맞추세요.

자주 묻는 질문

납품서와 거래명세서는 다른가요?

납품서는 물품을 인도하면서 인수 확인을 받는 데 초점이 있고, 거래명세서는 거래 금액 내역을 확인하는 데 초점이 있습니다. 실무에서는 한 장으로 겸하기도 합니다.

납품서에 금액을 꼭 넣어야 하나요?

필수는 아닙니다. 수량만 적는 납품서도 많습니다. 다만 금액 확인이 필요한 거래라면 단가와 합계를 넣는 편이 편합니다.

받는 쪽 서명이 없으면 어떻게 되나요?

인도 사실을 입증하기 어려울 수 있습니다. 택배·퀵 기록, 문자 확인 등으로 보완할 수 있으나 가능한 서명을 받아 두세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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