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납품확인서 양식

주문한 물품을 정해진 수량과 상태로 인도받았음을 발주자가 확인해 주는 납품확인서입니다. 대금 청구나 정산의 근거로 쓰입니다.

법률 자문이 아니에요. 일반적인 참고용 양식이며, 효력은 내용과 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 서류는 작성 전후에 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

납품확인서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

납 품 확 인 서

발 주 처주식회사 새봄상사담 당 자김태우
납품업체대한오피스발주번호PO-2026-1104
건 명사무용 의자 납품
납품일2026년 11월 3일납품장소서울특별시 구로구 디지털로 100 본사 3층
No품목수량단가(원)금액(원)
1사무용 의자1085,000850,000
2보조 테이블5120,000600,000
3
4
5
합계금액1,450,000
검수결과이상 없음

특이사항

의자 1개 포장 훼손 있었으나 제품 이상 없음 확인

위 물품을 위와 같이 틀림없이 인수하였음을 확인합니다.

2026년 11월 4일

발주처 확인자김태우(서명 또는 인)

납품확인서 작성할 때 주의할 점 4가지

  1. 납품 품목과 수량은 발주서·거래명세서와 같아야 합니다. 수량이 다르면 확인서를 쓰기 전에 먼저 정리하세요.
  2. 검수는 현장에서 바로 하는 것이 좋습니다. 나중에 하자를 발견하면 이미 확인서를 써 준 상태라 다툼이 생길 수 있습니다.
  3. 하자나 파손이 있으면 검수 결과를 "일부 하자"로 고르고 특이사항에 상태와 처리 방법을 적으세요.
  4. 대금 청구에 쓰이는 서류이므로 서명자가 해당 업무 권한이 있는 담당자인지 확인하세요.

자주 묻는 질문

납품확인서는 누가 작성하나요?

물품을 받는 발주처가 작성해 납품업체에 주는 것이 일반적입니다. 납품업체가 양식을 만들어 서명만 받는 경우도 많습니다.

납품서와 납품확인서의 차이는 무엇인가요?

납품서는 공급하는 쪽이 물품과 함께 보내는 서류이고, 납품확인서는 받는 쪽이 제대로 받았다고 확인하는 서류입니다.

납품확인서가 있으면 대금을 받을 수 있나요?

납품 사실을 입증하는 중요한 자료이지만 대금 지급 조건은 계약에 따라 다릅니다. 분쟁이 생기면 계약서와 함께 전문가에게 확인하세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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