지출결의서 양식

업무에 쓴 비용을 회사에서 정산받거나 지출 승인을 받기 위해 내역과 증빙을 정리하는 서류입니다. 항목별 금액과 지급 계좌를 함께 적습니다.

지 출 결 의 서

증빙 서류
지급 계좌

위와 같이 지출하였거나 지출하고자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

기안자(서명 또는 인)

팀장 승인(서명 또는 인)

빈칸(밑줄)은 인쇄한 뒤 손으로 써도 돼요. 수정은 왼쪽 입력창에서 하세요.

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

10월 중 거래처 방문 및 내부 회의 진행 과정에서 사용한 교통비, 다과비를 정산하기 위함

No	품목	수량	단가(원)	금액(원)
1	거래처 방문 택시비	3	18,000	54,000
2	회의 다과비	1	45,000	45,000
3	사무용품 구입	2	12,500	25,000
4
5
합계금액				124,000

증빙 서류	택시 영수증 3장, 카드 매출전표 1장, 구입 영수증 1장
지급 계좌	○○은행 000-0000-0000 (예금주 채민아)

위와 같이 지출하였거나 지출하고자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

2026년 11월 4일

기안자채민아(서명 또는 인)

팀장 승인(서명 또는 인)

품목은 금액이 나온 근거(날짜·사용처)가 영수증과 일치하도록 적으세요. 증빙이 없는 지출은 정산이 거절되는 경우가 있습니다.
세금계산서, 카드 매출전표, 현금영수증 등 증빙의 종류는 회사 규정과 세무 처리에 영향을 줄 수 있습니다. 정확한 처리는 회계 담당자에게 확인하세요.
업무와 관련 없는 지출이나 개인 용도가 섞이면 정산에서 제외될 수 있습니다. 목적란에 업무 관련성을 분명히 쓰세요.
지급 계좌의 예금주는 기안자 본인과 같은지 확인하세요. 계좌가 다르면 이유를 별도로 적는 것이 좋습니다.

지출결의서와 품의서는 어떻게 다른가요?

품의서는 지출 전에 승인을 요청하는 문서이고, 지출결의서는 지출 내역과 증빙을 근거로 비용 처리를 요청하는 문서입니다. 회사에 따라 하나로 합쳐 쓰기도 합니다.

영수증이 없으면 정산할 수 없나요?

회사 규정에 따라 다릅니다. 영수증이 없는 경우 사유서나 지출증빙 대체 서류를 요구하는 곳이 있으니 회계 담당자에게 문의하세요.

지출결의서에 부가세는 따로 적나요?

세금계산서 등 매입세액 공제가 가능한 증빙이라면 공급가액과 부가세를 구분합니다. 이 양식은 합계 중심이므로 세무 처리는 회계 담당자에게 확인하세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.