시말서 양식

업무상 잘못이나 규정 위반의 경위를 밝히고 반성과 재발 방지 다짐을 적어 제출하는 서류입니다. 회사 내부 절차에서 쓰이며 사안과 기준에 따라 징계와 연결될 수 있습니다.

시 말 서

소 속		직 위
성 명		제 출 처

본인은 아래 사항에 대하여 경위를 밝히고, 이에 대한 반성과 재발 방지의 뜻을 담아 시말서를 제출합니다.

앞으로 같은 일이 없도록 성실히 근무하겠으며, 위 사실에 거짓이 없음을 확인합니다.

작성자(서명 또는 인)

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소 속	생산1팀	직 위	주임
성 명	윤재호	제 출 처	대표이사 귀하

본인은 아래 사항에 대하여 경위를 밝히고, 이에 대한 반성과 재발 방지의 뜻을 담아 시말서를 제출합니다.

2026년 10월 22일 야간 근무 중 설비 점검 일지를 작성하지 않고 퇴근한 일

교대 인원이 늦어져 서둘러 인수인계를 하다가 점검 일지 작성 사실을 놓쳤습니다. 다음 날 오전 팀장님 확인으로 누락이 드러났습니다.

점검 기록이 하루 동안 비어 있어 오전 가동 전 재확인이 필요했습니다.

기록 업무를 가볍게 여긴 점을 깊이 반성합니다.

퇴근 전 점검표 체크리스트를 확인하고, 교대자와 서명으로 인수인계 여부를 확인하겠습니다.

앞으로 같은 일이 없도록 성실히 근무하겠으며, 위 사실에 거짓이 없음을 확인합니다.

2026년 11월 4일

작성자윤재호(서명 또는 인)

시말서는 법으로 정해진 징계 서류가 아니라 회사가 관행적으로 쓰는 서식입니다. 징계의 근거가 되는지는 취업규칙과 절차에 따라 달라지므로 사안에 따라 노무사 등에게 확인하세요.
사실과 다른 내용을 인정하는 표현은 피하세요. 본인이 한 일에 대해서만 쓰고, 억울한 부분은 "경위서" 형태로 사실을 따로 밝히는 편이 낫습니다.
강요에 의한 작성, 반복 제출 요구, 시말서를 쓰지 않으면 불이익을 주겠다는 압박이 있다면 부당한 징계에 해당할 수 있는지 사안별로 판단해야 합니다. 상담 기관 문의를 권합니다.
재발 방지 약속은 지킬 수 있는 구체적인 행동으로 적으세요. 막연한 다짐보다 확인 가능한 방법이 신뢰를 줍니다.
제출한 시말서는 사본을 남기거나 사진으로 보관하세요. 인사 기록에 어떻게 남는지는 회사 규정에 따라 다릅니다.

시말서를 쓰면 징계를 받은 건가요?

시말서 제출 자체가 곧바로 징계가 되는 것은 아닙니다. 다만 회사 규정에 따라 징계 절차의 일부로 쓰일 수 있습니다. 사안에 따라 다르니 취업규칙을 확인하세요.

시말서 제출을 거부하면 어떻게 되나요?

회사 규정과 상황에 따라 판단이 달라집니다. 거부로 인한 불이익이 걱정되면 노무사나 고용노동부 상담을 받아보세요.

시말서와 사직서는 관계가 있나요?

서로 다른 문서입니다. 시말서를 쓰면서 사직을 강요받는다면 사안에 따라 법적 문제가 될 수 있으니 전문가와 상의하세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.