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사유서 양식

어떤 일이 생긴 이유를 설명하고 양해를 구하는 서류입니다. 업무 지연, 서류 미제출, 행사 불참 등 사정을 직장이나 학교, 기관에 알릴 때 쓰입니다.

사유서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

사 유 서

제 목연말정산 서류 제출 지연
작성자강하늘소 속총무팀
연락처010-5555-6666제출처총무팀장 귀하

위 건에 관하여 아래와 같이 사유를 설명드리고 양해를 구합니다.

1. 사유

의료비 영수증을 병원에 재발급 요청했으나 병원 사정으로 11월 7일에야 수령할 수 있다는 안내를 받았습니다. 이에 제출 기한인 11월 4일까지 서류를 모두 내지 못했습니다.

2. 첨부 자료

병원 재발급 접수 확인 문자 캡처 1부

3. 앞으로의 조치

영수증을 받는 즉시 11월 7일 중으로 제출하겠습니다.

불편을 드려 죄송하며, 위 내용에 거짓이 없음을 확인합니다.

2026년 11월 4일

작성자강하늘(서명 또는 인)

사유서 작성할 때 주의할 점 4가지

  1. 사유는 변명처럼 길게 쓰기보다 무슨 일이 왜 생겼는지 한두 문단으로 사실만 적으세요. 사정이 확인될 수 있는 증빙이 있으면 첨부합니다.
  2. 앞으로의 조치에는 언제까지 무엇을 하겠다는 구체적인 날짜를 적으세요. 기한이 있는 약속이 상대방이 받아들이기 쉽습니다.
  3. 사유서는 불이익을 면하게 해 주는 문서가 아니라 사정을 설명하는 문서입니다. 받아들일지는 제출처의 판단입니다.
  4. 직장에서 사유서를 징계 목적으로 요구한다고 느껴지면 취업규칙과 절차를 확인하고, 필요하면 노무사 등 전문가와 상담하세요.

자주 묻는 질문

사유서와 경위서는 어떻게 다른가요?

사유서는 이유를 설명하고 양해를 구하는 데 초점이 있고, 경위서는 일의 진행 과정을 시간순으로 정리하는 데 초점이 있습니다. 두 가지를 함께 요구하는 곳도 있습니다.

사유서에 도장이 필요한가요?

필수는 아니지만 서명이나 도장이 있으면 본인이 작성했음을 확인하기 쉽습니다. 제출처 지침을 따르세요.

사유서는 어디에 제출하나요?

일을 요구한 쪽에 냅니다. 회사는 직속 상사나 인사팀, 학교는 담임이나 행정실 등 해당 부서에 확인하세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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