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발주서 양식

거래처에 물품이나 서비스를 주문하면서 품목·수량·단가·납기·납품 장소를 서면으로 확정하는 발주서입니다. 구두 주문보다 주문 내용을 분명하게 남길 수 있습니다.

발주서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

발 주 서

수 신대한오피스 귀하발주 번호PO-2026-1104
발 주 일2026년 11월 4일납 기 일2026년 11월 18일
납품 장소서울특별시 강남구 테헤란로 50, 한빛상사 2층 총무팀
결제 조건납품 검수 후 30일 이내 계좌이체

아래와 같이 발주합니다.

No품목수량단가(원)금액(원)
1사무용 의자2085,0001,700,000
2모니터 받침대2018,000360,000
3A4 복사용지(박스)3022,000660,000
4
5
공급가액2,720,000
부가가치세(10%)272,000
합계금액2,992,000
발 주 처주식회사 한빛상사사업자번호567-89-01234
담 당 자박지훈 (인)연 락 처02-123-4567

특기사항

파손 시 교환 조건으로 납품
납품 전날 담당자에게 연락 요망

발주서 작성할 때 주의할 점 5가지

  1. 발주서는 상대방이 수락(회신, 서명, 납품 진행)하면 매매 내용의 근거가 될 수 있습니다. 보내기 전에 수량·단가를 다시 확인하세요.
  2. 납기일에는 "납품 완료일"인지 "출고일"인지 구분해 적으세요. 물류 기간이 긴 품목은 이 차이로 일정이 어긋납니다.
  3. 규격과 모델명을 품목명에 정확히 적으세요. 같은 이름의 제품도 사양이 다르면 반품 다툼이 생기기 쉽습니다.
  4. 발주 번호를 붙여 두면 납품서·거래명세서·세금계산서를 서로 대조하기 편합니다.
  5. 발주 변경이나 취소는 가능한 시점과 비용 부담을 특기사항에 적어 두면 좋습니다. 맞춤 제작품은 취소가 제한될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

발주서와 주문서는 같은 말인가요?

실무에서는 거의 같은 뜻으로 씁니다. 사업자가 거래처에 물품을 주문할 때는 발주서, 소비자가 구매할 때는 주문서라는 말을 더 많이 씁니다.

발주서에 도장을 꼭 찍어야 하나요?

법으로 정해진 방식은 아니지만 서명이나 직인이 있으면 누가 주문했는지 확인하기 쉽습니다. 이메일 발송 기록도 증거가 될 수 있습니다.

발주서를 보낸 뒤 취소할 수 있나요?

상대방이 이미 제작이나 출고를 시작했다면 비용 문제가 생길 수 있습니다. 가능한 한 빨리 연락하고 사안에 따라 전문가에게 확인하세요.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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