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청구서 양식

이미 제공한 물품이나 용역의 대금을 상대방에게 정식으로 청구하는 문서입니다. 청구 금액, 입금 기한, 입금 계좌를 분명히 적어 결제 요청 근거로 사용하세요.

청구서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

청 구 서

청구 대상(주)새봄상사 귀하청 구 일2026년 11월 4일
청구 건명2026년 10월 웹사이트 유지보수 및 서버 관리
입금 기한2026년 11월 20일

아래와 같이 대금을 청구하오니 기한 내 입금하여 주시기 바랍니다.

No품목수량단가(원)금액(원)
1웹사이트 유지보수(10월)1500,000500,000
2서버 호스팅 이용료1120,000120,000
3긴급 오류 수정280,000160,000
4
5
합계금액780,000
입금 계좌000은행 000-0000-0000 (예금주 픽셀웍스)
청 구 인픽셀웍스사업자번호345-67-89012
대 표 자이영희 (인)연 락 처010-9876-5432

비고

입금자명은 회사명으로 부탁드립니다.

청구서 작성할 때 주의할 점 4가지

  1. 청구 건명에 어느 기간·어느 계약의 대금인지 적으세요. 상대방 경리 담당자가 내부 결재와 대조하기 쉬워 입금이 빨라집니다.
  2. 이 양식은 단가에 부가세가 이미 포함된 금액을 합산합니다. 부가세를 따로 청구해야 하면 공급가액과 세액을 구분해 비고에 적고, 세금계산서 발행 여부를 확인하세요.
  3. 입금 기한은 날짜로 명확히 적으세요. 이후 독촉이나 내용증명을 보낼 때 "기한이 언제였는지"가 중요한 기준이 됩니다.
  4. 청구서를 보낸 날짜와 방법(이메일, 문자, 우편)을 기록해 두세요. 청구서는 지급 의무를 만드는 문서가 아니라 청구 사실을 알리는 문서입니다.

자주 묻는 질문

청구서와 거래명세서는 어떻게 다른가요?

거래명세서는 거래 내용을 확인하는 문서이고, 청구서는 돈을 달라고 요청하는 문서입니다. 하나의 문서로 두 역할을 함께 하는 업체도 있습니다.

청구서를 보냈는데도 입금하지 않으면?

먼저 전화나 문자로 확인하고, 그래도 지급하지 않으면 최고서나 내용증명을 보낼 수 있습니다. 금액이 크면 전문가 상담을 권합니다.

청구서에 사업자등록번호를 꼭 적어야 하나요?

법으로 정해진 형식은 아니지만 사업자 간 거래에서는 상대가 증빙 처리를 하기 위해 요구하는 경우가 많습니다.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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