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거래명세서 양식

실제로 물품이나 서비스를 공급한 뒤 거래 날짜·품목·수량·금액을 적어 상대방에게 건네는 명세서입니다. 세금계산서와는 다른 문서이며, 거래 내용을 확인하는 용도로 씁니다.

거래명세서 작성 예시

가공의 이름과 내용으로 채운 예시예요. 위의 예시로 채워 보기를 누르면 같은 내용이 입력창에 들어갑니다.

거 래 명 세 서

공급받는 자(주)새봄상사 귀하거 래 일2026년 11월 4일
명세서 번호2026-1104-001결제 예정일2026년 12월 4일

아래와 같이 거래 내용을 확인합니다.

No품목수량단가(원)금액(원)
1사무용 의자1085,000850,000
2보조 테이블5120,000600,000
3배송비150,00050,000
4
5
공급가액1,500,000
부가가치세(10%)150,000
합계금액1,650,000
공급자대한오피스사업자번호123-45-67890
대 표 자정다은 (인)연 락 처02-555-1234
주 소서울특별시 구로구 디지털로 100

비고

입금 계좌: 000은행 000-0000-0000 (대한오피스)

거래명세서 작성할 때 주의할 점 5가지

  1. 거래명세서는 세금계산서나 현금영수증을 대신하지 않습니다. 부가세 신고에 필요한 세금계산서는 별도로 발행해야 하는지 확인하세요.
  2. 거래일과 실제 인도일이 다르면 둘 다 알 수 있게 비고에 적어 두세요. 월말 정산 때 날짜 불일치가 가장 흔한 확인 사유입니다.
  3. 명세서 번호를 일련번호로 붙이면 누락·중복을 점검하기 쉽습니다. 거래처별로 번호 규칙을 정해 두세요.
  4. 수량·단가가 맞는지 상대방이 서명 또는 확인한 사본을 보관하세요. 대금 분쟁 시 거래 사실을 보여 주는 자료가 될 수 있습니다.
  5. 면세 품목이나 간이과세자 거래라면 부가세 표시 방식이 달라질 수 있습니다. 사업 유형을 확인한 뒤 작성하세요.

자주 묻는 질문

거래명세서와 세금계산서는 같은 건가요?

다릅니다. 거래명세서는 거래 내용을 확인하는 문서이고, 세금계산서는 부가가치세 신고와 관련된 증빙입니다. 필요한 서류는 거래 유형에 따라 다르니 세무사에게 확인하세요.

거래명세서와 견적서의 차이는 무엇인가요?

견적서는 거래 전 예상 금액이고, 거래명세서는 실제 거래 후의 확정 내역입니다. 두 금액이 다르면 차이 사유를 비고에 적어 두세요.

거래명세서는 몇 부 만들어야 하나요?

보통 공급자와 공급받는 자가 각각 1부씩 보관합니다. 월 단위로 모아 합계 청구서를 만드는 업체도 많습니다.

서식딱찾기의 양식은 일반적인 참고용 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 중요한 계약·합의는 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.

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